LA IMPORTANCIA DEL COMPLIANCE LABORAL
El COMPLIANCE laboral no es algo nuevo, esto es importante desde las reformas que se han realizado en la Ley Federal de Trabajo desde el 2012 y esta nueva del 2021.
Derivado de dichas reformas se dotó de mayor capacitación y capacidad a los trabajadores de las Secretaría del Trabajo y Previsión Social, tanto federal como estatal, con el objeto de revisar en las empresas el puntual cumplimiento de las disposiciones normativas laborales.
El análisis, la prevención y la gestión de riesgos en el ámbito laboral relacionado a un incumplimiento normativo en materia laboral, es la razón por la cual, es necesario determinar mecanismos y sistemas de control, tanto internos como externos encaminados a evitar o minimizar los riesgos derivados de un eventual incumplimiento normativo.
Analizar, Definir y Vigilar para Prevenir
Es de suma importancia Analizar todos los pormenores que se tienen en la empresa, desde el control interno hasta la visión completa del departamento de recursos humanos para determinar la correcta aplicación de las normas
La Definición y Vigilancia apropiada en la implementación de los protocolos de contratación, así como las condiciones de trabajo que se apliquen de acuerdo a la legalidad y los códigos de ética; para no vulnerar los derechos de los trabajadores.
Con el objeto de Prevenir delitos y sanciones; así como los riesgos en el cumplimiento en el ámbito laboral, se realiza un compliance laboral de tal manera que se minimice o se disminuyan las multas o cargos por contribuciones.
Por lo anterior mencionamos entre otros datos a revisar en el compliance laboral los siguientes:
- Contratos Individuales de trabajo, por tiempo determinado, Indeterminado, por obra determinada, de capacitación inicial, a prueba o por temporada.
- Carta de autorización para el depósito de la nómina a través de transferencia electrónica, o cláusula expresa en el contrato laboral.
- Afiliación de empleados al IMSS
- Organigrama de la empresa con descripción de los puestos
- Plan de previsión social
- Contrato colectivo de trabajo
- Reglamento interior de trabajo
- Tarjetas o listas de raya de asistencia
- Formato de amonestaciones y suspensiones por infracciones cometidas por los empleados que infrinjan el reglamento interior.
- Actas administrativas
- Formatos de renuncia y finiquitos
- Políticas para la liquidación del personal
- Recibos de nómina y el comprobante de pago correspondiente
- Recibos de pago de vacaciones y prima vacacional
- Recibo de pago de aguinaldo
- Recibo y forma de pago de las horas extraordinarias
- Recibo y forma de pago de las primas dominicales
- Recibo y forma del pago de la P.T.U.
- Políticas para el pago correcto de viáticos
- Contratos de confidencialidad para los empleados
- Manual de manejo de valores dentro de la empresa
- Acta de integración de la comisión mixta de Seguridad e Higiene
- Acta de integración de la comisión mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento
- Acta de integración de la comisión mixta de Seguridad e Higiene
- Acta de integración de la comisión mixta para el Reparto de Utilidades
- Acta de integración de la comisión mixta del cuadro general de Antigüedades
- Cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana numero 35 (NOM-35)
- Revisión de las Normas Oficiales Mexicanas aplicables al giro y actividades principales de la empresa.
- Protocolos para evitar la discriminación de cualquier tipo, dentro de los centros de trabajo.
- Cartas responsivas para los empleados por el uso de activos de la empresa, como son; Lap tops, celulares, maquinaria, automóviles o cualquier otra herramienta de trabajo de valor
- Documento de respaldo para el préstamos de dinero a empleados
- Revisión de gafetes e identificaciones de tipo laboral
Una vez realizado el COMPLIANCE LABORAL se logrará que en caso de cualquier revisión por parte de la autoridad laboral se cumpla de forma exitosa el procedimiento de inspección y con ello evitar la imposición de multas a la empresa. De igual manera, de surgir alguna contingencia laboral relacionada con los empleados, el riesgo sería menor para el patrón.
Por lo anterior nos ponemos a tus órdenes para realizar el COMPLIANCE LABORAL, lo que te llevará a realizar las mejores prácticas y la mejor toma de decisiones en el departamento laboral.
C.P. Rufino López Jiménez con colaboración del LD y MDP Miguel Ángel Vargas Ortega
